Integritetspolicy
Integritetspolicy
När du använder ABG Private Bankings, en avdelning inom ABG Sundal Collier AB (”ABGSC AB”), webbplats, tar del av information från ABG Private Banking, anmäler intresse rörande private banking-tjänster, lämnar kundkännedomsuppgifter i samband med potentiell kundetablering eller är kund kan ABGSC AB komma att behandla personuppgifter om dig. Nedan förklaras vilka personuppgifter ABGSC AB behandlar och hur ABGSC AB använder personuppgifterna.
ABGSC AB är ansvarig för dina personuppgifter som personuppgiftsansvarig i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning inklusive, men inte begränsat till, den allmänna dataskyddsförordningen (förordning (EU) 2016/679) (”GDPR”).
Uttalandena häri kommer att stödjas av interna policyer som beskriver ytterligare detaljer om genomförda åtgärder och interna procedurer för hantering av personuppgifter.
Integritet, konfidentialitet och säkerhet
Hos ABGSC AB ska personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig lagstiftning och rimliga förväntningar hos de fysiska personer som personuppgifterna är relaterade till (”registrerade”). ABGSC AB har åtagit sig att upprätthålla konfidentialitet, integritet och säkerhet för personuppgifter. ABGSC AB förstår sin skyldighet att hålla information om dig både konfidentiell och säker under hela perioden behandling sker. ABGSC AB upprätthåller rutiner och policys för insamling, användning, säkerhet och delning av personlig information och/eller icke-offentlig information.
All personal hos ABGSC AB är bunden av lagstadgad tystnadsplikt och du kan vara säker på att ABGSC AB alltid är angelägen om att skydda din integritet.
Hur, varför och vilken typ av personuppgifter ABGSC AB behandlar
ABGSC AB behandlar så lite data som möjligt och endast de personuppgifter som behövs för att tillhandahålla och möjliggöra användning av t.ex. webbplatsen, för att du ska kunna ta del av information såsom nyhetsbrev, anmäla intresse att bli kund, genomgå kundetableringsprocessen, vara kund samt för marknadsföring av ABGSC AB:s tjänster, t.ex. cookies, användarinformation eller annan information som du i förekommande fall själv registrerar via webbplatsen. En detaljerad översikt över den information som ABGSC AB kan komma att samla in finns här.
Hur behandlar ABGSC AB dina personuppgifter
ABGSC AB behandlar personuppgifterna enligt ovan till följd av din användning av ABG Private Bankings webbplats, när du påbörjar en prenumeration på ABG Private Bankings nyhetsbrev, anmäler intresse att bli kund, lämnar personuppgifter i samband med potentiell kundetablering, blir och är kund, i samband med marknadsföring av ABGSC AB:s tjänster, samt i förekommande fall vid myndighetsrapportering. Efter att ABGSC AB har fått uppgifterna av dig kommer ABGSC AB enbart att behandla personuppgifterna på det sätt som framgår av denna policy.
Hur sparar och skyddar ABGSC AB dina personuppgifter (Informationssäkerhet)
ABGSC AB åtar sig att hålla din information konfidentiell och att följa denna integritetspolicy. ABGSC AB förbinder sig att vidta alla rimliga och lämpliga åtgärder för att skydda din data från missbruk, förlust eller obehörig åtkomst och ABGSC AB upprätthåller policyer och teknik som utformats för detta ändamål.
Tiden ABGSC AB sparar dina personuppgifter
ABGSC AB kommer endast att spara dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att ABGSC AB ska kunna uppfylla det ändamål för vilket personuppgifterna samlades in. Hur lång denna tidsperiod är beror på för vilket ändamål personuppgifterna samlats in. Till exempel kommer dina personuppgifter att finnas hos ABGSC AB under den tid du har ett avtal med ABGSC AB. Därefter sparas personuppgifterna i högst tio år, räknat från utgången av det år avtalet upphört med hänsyn till reglerna om preskription. Om du inte ingår avtal med ABGSC AB men ändå har lämnat personuppgifter till ABGSC AB, genom exempelvis en intresseanmälan eller prenumeration på nyhetsbrevet eller i samband med en icke slutförd kundetablering, kommer ABGSC AB att spara uppgifterna under kortare tid. När ABGSC AB sparar personuppgifter för andra ändamål, än till följd av avtal, kan andra tider gälla. Det kan till exempel vara för att ABGSC AB ska följa lagar om penningtvätt, bokföring och kapitaltäckning där uppgifter normalt sett sparas i fem respektive sju år.
ABGSC AB kommer att radera eller helt anonymisera dina uppgifter från sina system när ABGSC AB inte längre har ett legitimt syfte att behandla dem eller vid utgången av den lagstadgade lagringstiden.
Var dina personuppgifter behandlas
För den personuppgiftsbehandling som sker inom ABG Private Banking behandlas personuppgifter som huvudregel inom Europeiska unionen (EU) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), men i vissa fall överförs och behandlas dina personuppgifter i länder utanför EU/EES, det vill säga tredjeländer.
Överföringen av personuppgifter till tredjeland kan ske under förutsättning att det finns en rättslig grund och att lämpliga säkerhetsåtgärder har vidtagits. I de fall personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES, sker sådan överföring endast om:
EU-kommissionen har beslutat att landet har en adekvat skyddsnivå, eller
ABGSC AB har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder, till exempel genom att använda standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen.
Registrerade har rätt att, på begäran, erhålla en kopia av de skyddsåtgärder som tillämpas vid överföring till tredjeland. Sådan begäran kan riktas till ABGSC AB via kontaktuppgifterna nedan i denna policy.
Hur ABGSC AB delar information om dig
ABGSC AB kan komma att dela dina personuppgifter med tredje parter, myndigheter, andra bolag inom ABG Sundal Collier-koncernen eller andra leverantörer som arbetar för ABGSC AB:s räkning. Personuppgifterna kan komma att delas endast i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlats in, såsom att tillhandahålla private banking-tjänster, administrera kundrelationer eller uppfylla rättsliga skyldigheter. Samtliga parter ABGSC AB delar personuppgifterna med är rättsligt förpliktade att behandla personuppgifterna i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Sådana mottagare omfattas av sekretess genom särskilda sekretessavtal, personuppgiftsbiträdesavtal eller andra bindande rättsliga åtaganden.
Hur du kan använda dina rättigheter relaterade till dina personuppgifter
Dina rättigheter relaterade till dina personuppgifter är skyddade och förtydligas genom GDPR. När den registrerade utövar någon av sina rättigheter måste den personuppgiftsansvariga försäkra sig om att denne är i kontakt med rätt person. När det finns rimliga skäl att tvivla på den registrerades identitet kan ABGSC AB ha rätt att begära in kompletterande information för att bekräfta identiteten. Här beskrivs dina rättigheter mer i detalj.
Rättslig grund för behandling av dina personuppgifter
När ABGSC AB behandlar personuppgifter i sin verksamhet måste ABGSC AB följa GDPR, vilket innebär att ABGSC AB i sin behandling av uppgifterna behöver kunna stödja sig på någon av de rättsliga grunder som möjliggör sådan behandling. En detaljerad översikt över de rättsliga grunder ABGSC AB stödjer behandlingen på hittar du här.
Cookies
ABGSC AB använder cookies för att stödja driften av webbplatsen och handelsplattformen. Vänligen läs vidare här för mer information om hur ABGSC AB använder sig av cookies på webbplatsen. För information om hur cookies används på handelsplattformen se vidare under information om cookies på handelsplattformen.
Övrig information
Om du bestämmer dig för att avsluta din prenumeration på nyhetsbrevet, inte är längre är intresserad av att bli eller vara kund, kommer ABGSC AB att fortsätta att följa denna integritetspolicy och den praxis som beskrivs här.
I denna policy tillhandahållna exempel är avsedda att utgöra illustrationer och inte en fullständig redogörelse.
ABGSC AB förbättrar ständigt sina kommunikationsmetoder och lägger till nya funktioner på sin webbplats, handelsplattform och till sina befintliga tjänster. På grund av dessa pågående förändringar, ändringar i tillämplig lag och teknikens förändrade natur kan ABGSC AB:s praxis komma att ändras från tid till annan. ABGSC AB förbehåller sig därmed rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Om och när ABGSC AB:s datapraxis ändras kommer du att meddelas om ändringarna genom att ABGSC AB publicerar en uppdaterad version av denna integritetspolicy på ABG Private Bankings webbplats. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid att tillgå på webbplatsen.
Kontakt
För att komma i kontakt med ABGSC AB avseende dina rättigheter, vänligen kontakta ABGSC AB via mail: dataprotection@abgsc.com. ABGSC AB kommer att hantera din begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad (med förbehåll för eventuella förlängningar som ABGSC AB har lagligen rätt till). Observera att ABGSC AB kan hålla register över din kommunikation för att hjälpa ABGSC AB att lösa eventuella problem som du tar upp i din begäran.
Det är viktigt att de personuppgifter ABGSC AB har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen informera ABGSC AB om dina personuppgifter ändras under den period som ABGSC AB behandlar dina uppgifter.